בשנים האחרונות אנחנו שומעים רבות על עמותות שונות המוקמות למען מטרות מגוונות שהן מביאות לידיעת הציבור במאבקים שונים. עמותה היא התאגדות של אנשים או גופים אחרים שחוברים למען מטרה מוגדרת משותפת, בעיקר ציבורי או לתועלת הציבור. היא חייבת להיות רשומה שכזאת כחוק אצל רשם העמותות במשרד המשפטים, לנהל את עצמה לפי חוק העמותות שמחייב אותה בהליכים מסוימים ולהיות כפופה לפיקוח מתמיד של רשם העמותות. בישראל רשומות אלפי עמותות ובכל שנה נפתחות עוד ועוד.
מה יש לדעת לפני רישום עמותה חדשה?
ראשית, יש לדעת כי עמותה אינה מוסד או גוף המניב רווחים כמו חברה בע”מ, למשל, והיא מיועדת לנהל את התקציב שלה לטובת המטרה שלמענה הוקמה. מכאן נובע שעליכם לקבוע במדויק מהן מטרות העמותה, לנסח את החזון שלה גם כדי להביא אותו לרשם העמותות, ולזכור שיש לו זכות גם לפסול הקמת עמותות שונות שמטרתן אינה חוקית או גורמת להפרות חוק. חל איסור על חלוקת רווחים או כספים ללא הסבר מלבד משכורות או תשלום על פרויקטים הקשורים למטרות הקמתה, ולכן על המייסדים להתייצב אצל עורך דין ולחתום על תצהיר כבסיס לכל פתיחת עמותה שהיא.
מה יש להכין לרשם העמותות?
מלבד הגשת התצהיר אצל עורך הדין לרשם העמותות, יש לנסח ולהציג תקנון עמותה שמשרטט את אופן עבודתה הצפוי, את מטרותיה ואת הצעדים שינקטו חבריה כדי להשיג מטרות אלה וליישמן. תקנון זה אינו משתנה ללא אסיפה כללית של חברי העמותה ולכן יש לדייק מאוד בניסוחו מיד בהתחלה. ברור שאפשר לשנות עם הזמן, אם המטרה הושגה ותרצו להמשיך לפעול במסגרתה למטרות שונות, אבל זה חייב להיות מסודר. רשם העמותות יצטרך לאשר את התקנון ואת השינויים בו, ואם תרצו גם לשנות מטרה לעמותה תצטרכו את אישור בית המשפט. לאחר מכן תשלמו אגרת רישום עמותה ותקבלו אישור כחוק על כך שאותו תצרפו עם טופס רישום העמותות ושאר הנספחים ליחידת רשם העמותות שידון בבקשה שלכם.
למידע נוסף על הקמה ורישום עמותה – לחצו כאן
הקמת מוסדות העמותה
הקמת עמותה חדשה מחייבת הקמת מוסדותיה כחוק, והם: אספה כללית שמכנסת את כלל חברי העמותה לפחות פעם בשנה והיא המוסמכת לבצע שינויים ולמנות בעלי תפקידים שונים בה, ועד מנהל שמנהלים את פעילות העמותה כמו דירקטוריון וללא שכר, ועדת ביקרות שמבקרת את התנהלות העמותה ומפקחים על תקינות הפעילות שלה.
ניהול כספים תקין של העמותה
אנחנו שומעים רבות על עמותות שניהול הכספים בהן לא תמיד התנהל כשורה ולכן יש לדעת שמינוי אנשי הכספים בכל עמותה הוא בדרגת חשיבות עליונה משום שזה מה שקובע את אמון הציבור בעמותה ובמטרותיה, וזה גם מה שמונע מכם הסתבכות עם הליכים פליליים בגלל אי סדרים בניהול התקין של העמותה. אמנם, עמותה אינה עסק שמניב רווחים, אולם לעתים היקף הכספים שעמותה מגלגלת בשנה גדול פי כמה משל עסק, בגלל תרומות של הציבור וגופים אחרים וכן מחייב גם אישור ניהול תקין.
