המבוגרים שבינינו עוד זוכרים איך פעם, בצעירותם, כל החשבונות של המכולת השכונתית היו מתנהלים במחברת חומה פשוטה ובעזרת עיפרון עם קצה מכורסם. גם עסקים רבים אחרים התנהלו על בסיס רישום ידני, כשבעלי העסק מכירים כמעט את כל הלקוחות ויודעים למצוא גם באמצע הלילה ובעיניים עצומות את החשבון המדויק של כל לקוח ולקוח.

היום, באופן טבעי, עסקים מתנהלים בצורה אחרת לגמרי, הרישום כולו ממוחשב ובהתאם נוצר הצורך בקופות הרושמות.

קופה רושמת היא כמובן הרבה יותר ממקום שפולט חשבוניות ושכולל מגירה שבה שמים את הכסף. למעשה קופות רושמות הן כלי עבודה חיוני לכל בעל עסק או מי שמנהל אותו בפועל.

מה כוללת הקופה הרושמת ממוחשבת?

קופה רושמת ממוחשבת היא כאמור כלי עבודה לכל דבר.

בין השאר כוללות קופות רושמות ממוחשבות מערכות מתקדמות לטובת מעקב שוטף אחרי המלאי בחנות, כך שבעלי העסק יכולים לקבל מידע מדויק בכל נקודת זמן ובנוסף גם התראות לגבי מחסור במוצר מסוים או כמות נמוכה יחסית שלו שמחייבת הזמנה חדשה.

כמו כן הקופות הרושמות של ימינו מנפיקות דוחות שונים – למשל דוחות מכירות מפולחים ומפורטים, כשניתן כמובן לבחור את פרקי הזמן עבורם מופקים אותם דוחות (דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים וכו’). אלמנט נוסף בכל קופה הוא האפשרות לאחזר עסקאות עבר, גם אם חלף זמן רב, ולהנפיק העתקי חשבוניות במידת הצורך.

טכנולוגיות חדשניות עבור קופות רושמות

קופות רושמות עשויות לכלול גם מערכות שרלוונטיות לעוד תחומים בעסק ולאפשר למשל ניהול יעיל יותר של כוח האדם (כולל דוחות לגבי המכירות שמשויכות לכל עובד).

העתיד מבטיח עוד טכנולוגיות חדשניות, ולמעשה חלק מהקופות הרושמות כבר כוללות טכנולוגיות שכאלה. דוגמה לכך היא NFC – טכנולוגיה שמאפשרת ללקוחות לשלם גם בלי כרטיס אשראי, צ’ק או כסף מזומן, כשלמעשה הסמארטפון הוא אמצעי התשלום (NFC הוא ראשי תיבות של השם Near Field Communication, קונספט שהופך רווח יותר ויותר).

כמובן שבמקביל קופה רושמת כוללת גם אמצעים לתשלום בדרכים מסורתיות יותר, וכן סורק ברקודים ומשקל אלקטרוני שמייעלים את הליך התשלום ועוזרים למנוע היווצרות תורים ארוכים ומתסכלים ליד עמדת התשלום.